Réunion du bureau du 27/10/2018

Compte-rendu de la réunion N°5-2018 du 27/10/2018

Motif	Préparation de l’Assemblée Générale
Type de réunion	Réunion de rentrée 2018
Présents	Bureau : Le Président                                   Alain Bizeau Le Vice-Président                          Alain Vanschoors La Trésorière                                  Brigitte Léger Baillargeon Le Secrétaire Général                     Joël Felici Le Secrétaire Général Adjoint        Georges Doublier                              Membres :                                      Roger Angeli                                                        Mme Angeli                                                        Marie-Thérèse Cecic                                   Christine Dati                                         Michèle Doublier                                            Patrick Grabarczyk                                        Claude Guilloux                                      Daniel Lacroix                                                     Marie-Françoise Lafond                                      Mme Lubrano                                          Gislaine Meunier                                 Irène Sénia                                                         Monique Voignier

1. Ouverture de la séance

M. Bizeau, au nom de tous les membres de VOCAL présente ses condoléances à Brigitte Léger Baillargeon, Marie-Thérèse Cecic et Gislaine Meunier et les remercie pour leur présence et pour leurs dons en faveur de notre association.

Le président présente notre association VOCAL aux nouveaux adhérents.

2. Points abordés

L’objectif de la réunion est de faire un premier bilan sur les actions réalisées et de préparer notre prochaine Assemblée Générale.

2.1. Renouvellement du bureau

M. Baissat, trésorier adjoint est démissionnaire. Mme Dati propose sa candidature pour le remplacer, d’autres candidatures sont possibles. 

M. Felici et M. Doublier proposent d’inverser leurs fonctions de secrétaire général et secrétaire général adjoint.

Le renouvellement du bureau se fera par vote lors de la prochaine A.G.

Les candidats au différentes fonction du bureau peuvent d’ores et déjà se faire connaître auprès du président, du vice président et des secrétaires de l’association

2.2. Communication entre adhérents

Nous devons améliorer la communication entre les membres de VOCAL et avec les patients.

Pour adapter la communication aux besoins de chacun, nous utiliserons, en complément des mails et du site Internet, le téléphone, les sms, le courrier postal.

2.3. Groupe de paroles . Sophrologie

Mr. Bizeau nous transmet, de la part des oncopsychologues[1], la proposition de participer à des groupes de paroles, pour répondre aux besoins des membres de VOCAL, qu’ils soient patients ou accompagnants : « l’association doit être un réceptacle à demandes … ».

1. 4. Patients « ressources »

Il serait appréciable de former de nouveaux patients ressources pour intervenir auprès des personnes avant et après leur opération.

Actuellement ce sont Monique Voignier et Alain Vanschoors qui assurent des permanences le vendredi matin et après-midi, sur le site de l’Hôpital Ste Musse.

Notre accompagnement des patients devra être élargi par des propositions telles que d’aller les rencontrer à leur domicile pour ceux qui sont isolés et /ou ne peuvent se déplacer.

M. Bizeau propose de consacrer une heure, en amont des réunions de l’association, pour répondre aux questions concernant par exemple, les techniques opératoires, les implants phonatoires …

2.4. Activités 2019

a. Mme Dati est d’accord pour organiser

• des ateliers culinaires pour permettre d’adapter la texture des aliments aux capacités de déglutition des patients
• des ateliers de réhabilitation de l’olfaction

b. Une ou deux réunions avec les prestataires de services ATOS et CEREDAS, en présence de Christine Dati, nous permettrons de mieux appréhender nos choix de matériels concernant principalement les prothèses phonatoires et les « kits mains libres ».

Pour répondre aux besoins des patients lors des changements de leur prothèse phonatoire, M. Bizeau donnera une liste des médecins ORL compétents dans le VAR.

Une liste des orthophonistes spécialisés dans la rééducation des patients laryngectomisés totaux sera aussi mise à disposition.

c. Sorties diverses

Aujourd’hui, nous recueillons plusieurs propositions :

• Visite d’un navire de guerre
• Visite d’une cave à vins à Bandol
• Sortie à Porquerolles
• Assister à un match du RCT
• Concours de pétanque : Mai/Juin 2019
• Journées musicales de Bandol : Septembre 2019
• Nouvelle journée d’initiation au golf (parcours du Castellet)

Le calendrier et l’organisation de toutes ces actions seront précisés lors de l’Assemblée Générale.

3. Bilan financier

Le bilan financier présenté par Brigitte Léger Baillargeon est positif :l’association a participé financièrement, pour tout ou partie, aux activités et aux sorties organisées :

Activité Golf / Activité Pétanque / Vélo Train.

Les cotisations, d’un montant de 15 € par adhérent, se régleront, par chèque, lors de l’Assemblée Générale.

Ce bilan positif doit nous permettre de rémunérer un Web Master pour faire vivre notre site internet VOCAL 83, ainsi que de participer financièrement aux différents projets d’activités.

4. Projet Prévention

M. Doublier, chef du projet, a remis pour avis, à M. Bizeau, le courrier réactualisé que nous adresserons aux infirmiers scolaires des collèges varois.

Nos actions prennent en compte les nouvelles modalités ministérielles de prévention primaires ainsi que le « Service Santé » qui doit être réalisé par les étudiants en santé (étudiants en médecine, en pharmacie, en soins infirmiers…).

5. Rappel des adresses 

• site VOCAL www.vocal83.fr ,
• les membres du bureau demandent aux personnes souhaitant consulter ce site, d’aller sur le blog de VOCAL http://vocal.over-blog.com/

Prochaine réunion

Assemblée Générale

Le samedi 24 Novembre 2018 à 10h00

Salle de réunion du service ORL

Hôpital Ste Musse 1^er étage

Un buffet sera proposé en fin de réunion

Le secrétaire général adjoint                                                  Le président

Georges DOUBLIER                                                           Alain BIZEAU

 

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[1] Mme LANTIN Caroline ou Mme JUIN Audrey au 04 94 14 52 93 ou par mail : caroline.lantin@ch-toulon.fr

audrey.juin@ch-toulon.fr