Assemblée générale 2018

Compte-rendu de l’assemblée générale 2017-2018 du 24/11/18

Motif	Assemblée Générale
Présents	Bureau : Le Président                              Alain Bizeau La Trésorière                             Brigitte Léger Baillargeon Le Secrétaire Général                Joël Felici Membres :   Mr et Mme MYARD  Mr et Mme LACROIX Mr et Mme ANGELI Mmes Monique VOIGNIER et IRENE Marie-Thérèse CECIC Prestataire de Service : ARARD avec Emmanuelle Sauze

1. Rapport Moral

• Actions 2017/2018

• Points forts
  • Fréquence régulière des réunions
  • Visites aux futurs opérés et permanence efficientes grâce à Mme Voignier et Mr Van Schoors
  • Activités extérieures : Journée Vélo train, tournoi de pétanque ...
• Points à améliorer
  • Nos réunions concernent un « noyau dur » d’une quinzaine de membres. Pour augmenter la fréquentation il faut améliorer les voies de communication autres que l’internet et proposer des activités récréatives en dehors des « murs de l ‘hôpital »
  • Référencement du site Internet
• Mise en garde de sollicitations de sociétés commerciales notamment ATOS, pour la proposition et l’achat de nouveaux matériels. Ceux-ci ne sont pas forcément adaptés à la situation médicale et fon naître de faux espoirs ou perturbent nos adhérents.

Avertir le médecin qui vous a en charge et si vous le désirez le président de Vocal

2. Rapport financier

2.1. Etats des comptes

2733,64 euros au 24/11/2018

2.2. Dépenses

1. 1. 1. 2017/2018

Dépenses très modestes : frais bancaires, participation aux activités extérieures, achat amplificateur vocal, adhésif « laryngectomisés » pour les voitures

1. 1. 2. 2018/2019 (prévisionnel)
         1. Frais fixes :

1. Frais bancaires : 25,3 e + 13/ mois soit environ 600 e/ an c’est à dire plus que nous rapportent les cotisations de adhérents.

Nous allons donc solliciter d’autres banques, dont la Société Marseillaise de Crédit, qui à priori, ne prend pas de frais pour les associations comme la notre

2. Frais téléphone portable : 15 e/ mois pour l’instant payé par le président (renouvelé en 2019)

3. Frais site internet Vocal83 : ils représenteront le poste de dépense le plus important : 100 e/ mois

1. 1. 1. 2. Frais variables (activités)

Participation de Vocal aux sorties / ateliers.

Le montant sera voté par le bureau à chaque programmation d’activité.

1. 3. Entrées

1. 1. 1. Cotisations

Maintenue à 15 euros pour permettre aux plus démunis d’adhérer. Par contre il n’est pas interdit à ceux qui le désirent de verser une somme plus importante

Payable à compter du jour de l’AG et campagne de versement des cotisations sur un mois (doit être close fin décembre)

Nous adresserons à tous les membres un courrier dans ce sens.

1. 1. 2. Dons

Une demande a été faite par mail

• Aux prestataires de service (XPERF, ORKYN, ARARD, MEDI SANTE),
• À la LIGUE,
• Aux fournisseurs de matériel (ATOS, CEREDAS, COLLIN).

Ci joint la demande qui leur a été adressée :

« J’ai l’honneur de vous solliciter pour un don à VOCAL : Vie Optimisée après Chirurgie d’Ablation du Larynx

Il s’agit de l’association des laryngectomisés du Var, association loi 1901, enregistrée auprès de la Préfecture.

Le but est

• d’aider les patients et les aidants avant, pendant et après la prise en charge d’un cancer du larynx nécessitant une chirurgie

Cette association regroupe des malades, des aidants et des personnels médicaux et paramédicaux.

• des actions de prévention des cancers de la gorge

Pour son activité l’association a besoin d’un soutien financier. La somme est laissée à votre discrétion

En échange votre logo sera affiché pendant un an sur le site internet (Vocal over blog) avec un lien vers vos activités, des rencontres pourront être organisées à votre demande pour par exemple la présentation de nouveaux matériels ...

Un justificatif de versement de ces dons vous sera remis pour votre déclaration fiscale.

En vous remerciant de l’attention que vous porterez à ce mail

Très cordialement

Dr. Alain BIZEAU Président de VOCAL

Service ORL et CCF

Hôpital Ste Musse

Avenue Sainte Claire DEVILLE

83100 TOULON »

3. Quitus

Quitus donné à l’unanimité des présents pour 2017/2018

Nombre de présents : 12

Nombre de voix pour : 12       Nombre de voix contre :0

4. Élection du bureau 2018 / 2019

- Mr. Baissat, trésorier adjoint est démissionnaire. Mme Dati est élue

- Mr. Felici et Mr. Doublier inversent leurs fonctions de secrétaire général et secrétaire général adjoint.

- les autre membres sont réélus aux mêmes postes

Fonction	Prénom -Nom
Président	Alain Bizeau
Président adjoint	Alain Van Schoors
Secrétaire général	Georges Doublier
Secrétaire général adjoint	Joel Felici
Trésorière	Brigitte Léger Baillargeon
Trésorière adjoint	Christine Dati

5. Projets 2018 /2019
   1. Amélioration communication
      1. Site Vocal

Mr. GENTAY animera le site vocal 83 : Maintenance, référencement, export vers réseaux sociaux, inclusion d’articles pour un montant de 100e / mois

Création d’un accès protégés pour les membres du bureau

• avec notamment une statistique sur les visites du site : nombre de visiteurs, nombre de pages vues ...,
• la possibilité pour ceux qui en ont la compétence de travailler en direct sur le site ....

D’autre part , nous allons demander à la ligue si elle peut financer tout ou partie des frais inhérent au site

1. 1. 2. Contact avec les membres de Vocal

Élargir les moyens de communication : téléphone, SMS, courrier

• Établir liste des membres de Vocal avec le moyen de communication privilégié
• Doubler les invitations aux réunions par SMS avec un rappel deux jours avant

1. 1. 3. Contact avec les autres associations de laryngectomisés du Sud Est

Nice ? Bouche du Rhône ?

1. 1. 4. Réseaux sociaux

1. 1. 1. 1. Page Facebook

Sera gérée par Mr Gentay

1. 1. 1. 2. Les Voix du Sud

Site créé à l’initiative de Mme Véronique Branet d’ATOS – Mr Felici se charge de contacter l’administrateur pour identifier les personnes du Var

Insertion des actualités de Vocal 

1. 2. Soutien des laryngectomisés et des familles
      1. Formation patients Ressources

Maintien des permanences le vendredi

Candidats : Mr Lacroix, Mme Cecic

• Reprise des formations techniques 1h00 avant les réunions mensuelles
• Formation avec les psychologues
• 1. 2. Kit du « laryngectomisés »

Remettre aux laryngectomisés, à leur sortie du service une sacoche avec : vignette auto, carte 1ers secours, carte de visite Vocal, brochure matériel, liste ORL libéraux pour le changement des prothèses phonatoires, des orthophonistes réalisant la rééducation en voix oesophagienne et / ou trachéo-oesophagienne ....

1. 1. 1. 1. Liste des médecins ORL libéraux dans le VAR Ouest et hospitalier VAR Est qui se sont proposés pour le changement des prothèses phonatoires.

1. 1. 1. 2. Liste des orthophonistes spécialisés dans la rééducation des patients laryngectomisés totaux

HYERES
COLLIN         Laetitia	06.17.14.42.31 Laetitia.collin17@gmail.com	10 av Dr Jean Jacques Perron        HYERES
TOULON
DATI           Christine	04.94.92.31.55 chrisdati@gmail.com	1 rue Hoche                                      TOULON
OUEST
TOMAS          Laurie	06.63.34.05.25 laurielortho@hotmail.fr	5 rue Giboin                                       SANARY

1. 1. 3. Visites à domicile

Pour les patients isolés, à mobilité réduite, malades ...

1. 1. 4. Réunions avec fournisseurs de matériel
         1. ATOS
         2. CEREDAS
         3. COLLIN

1. 3. Prévention (Mr. DOUBLIER)

Un courrier réactualisé a été adressé aux infirmiers scolaires des collèges varois.

Nos actions prennent en compte les nouvelles modalités ministérielles de prévention primaires ainsi que le « Service Santé » qui doit être réalisé par les étudiants en santé (étudiants en médecine, en pharmacie, en soins infirmiers…).

1. 4. Amélioration Qualité de vie
      1. Atelier culinaire

Bizeau / Dati

1. 1. 2. Atelier olfaction

Bizeau / Dati

1. 1. 3. Groupes de paroles / Sophrologie

Groupe de paroles animé par Caroline Lantin et Audrey Juin, onco psychologue à Ste Musse

Contact : caroline.lantin@ch-toulon.fr ou audrey.juin@ch-toulon.fr

Une nouvelle proposition de date va être faite. Un minimum de 4 participants est nécessaire. Un mois avant la date prévue si le quorum n’est pas atteint la réunion est annulée

1. 1. 4. Atelier chant

Mr Avedikian, maitre de chœur, s’est proposé

1. 5. Activités loisirs

A noter que ces activités ne se dérouleront pas forcement le Week end

1. 1. 1. Match de rugby ( Mr Felici )
      2. Tournoi de pétanque

Dr Bizeau : mai / juin

1. 1. 3. Visite caves de Bandol (Mr Roubin)
      4. Porquerolles Port Cros (dr Bizeau Septembre)
      5. Visite navire de guerre (Mr Felici)
      6. Soirées musicales Bandol (Mme Baillargeon)
      7. Soirées repas dansant (Marie Françoise Lafond)
         1. Soupe au Pistou des 3 clochers
         2. Sardinade
         3. Paëlla ....
      8. Etoile bandolaise/ ciné club / repas (12/12/2019 - Mme Baillargeon)
      9. Golf printemps (mai Mme Baillargeon)
      10. Sortie mer (Mr Bacatti printemps / automne)
      11. MERLAN (Mrs Agostinelli, Bacatti, Bizeau)

6. Rappel des adresses 

• site VOCAL www.vocal83.fr ,
• les membres du bureau demandent aux personnes souhaitant consulter ce site, d’aller sur le blog de VOCAL http://vocal.over-blog.com/

7. Réunions

Les réunions de bureau se tiendront dans la mesure du possible et des disponibilités de chacun le dernier samedi du mois. Nous tiendrons aussi des réunions en juillet et aout afin d’éviter, comme cela s’est produit cette année, un laps de temps trop important entre deux réunions

Prochaine réunion : galette des rois le 5/1/2019

Le secrétaire général                                                               Le président

Georges DOUBLIER                                                           Alain BIZEAU